Kategoria: Ohjelman uutiset

Covid-19 pandemian aiheuttamien rajoitusten osittaisen päättymisen jälkeen ohjelman asiakas- ja sidosryhmäpalvelut siirtyvät 1. marraskuuta 2021 alkaen ns. hybridimalliin ja normaaliin toimistoaikaan. Henkilökuntamme työskentelee sekä toimistossa että etänä ja toimipisteidemme aukioloajat ovat seuraavat.

Hallintoviranomainen, Lappeenranta Ma-Pe 9.00-16.00 (paikallista aikaa)

Suosittelemme asiantuntijatapaamisten sopimisesta toimistolle erikseen joko ottamalla yhteyttä ohjelmaan sähköpostilla [email protected] tai sopimalla asiasta suoraan asiantuntijan kanssa. Ohjelman henkilöstön yhteystiedot: https://www.sefrcbc.fi/fi/yhteystiedot/

Konsultaatiot ja kokoukset järjestetään hyödyntäen etäyhteyksiä, ja mahdollisuuksien mukaan, myös kasvotusten paikan päällä.

Ohjelmointikomitea (PC) keskusteli kuudennessa kokouksessaan 8. lokakuuta 2021 tulevan ohjelman kumppanuudesta, pienimuotoisista hankkeista, hallinto- ja operatiivisista toiminnoista, yksinkertaistetuista kustannusmalleista sekä laajoista infrastruktuurihankkeista (LIP). Komitealle esiteltiin myös julkisen kuulemisen prosessia ja kokonaistuloksia. Ohjelman viimeistelemiseksi komitea päätti jatkaa työskentelyä kirjallisella menettelyllä ottaen huomioon kuulemisen palaute ja PC kommentit viimeisiin kappaleisiin, ja pitää seuraavan kokouksen joulukuussa 2021, jolloin tavoitteena on hyväksyä ohjelmaluonnos osallistuvien maiden Suomen ja Venäjän kansalliseen hyväksymiskäsittelyyn. 

Kolme rajat ylittävää yhteistyöohjelmaa “Kaakkois-Suomi – Venäjä”, “Kolarctic” ja “Karelia” osallistuvat Pietarissa pidettävään All-Russia Foorumiin, järjestämällä pyöreän pöydän keskustelutilaisuuden ja hankenäyttelyn.  

Rajat ylittävä yhteistyö (Cross-Border Cooperation, CBC) on hyvin toimiva väline, jonka avulla naapurimaat Venäjä, Suomi, Ruotsi ja Norja voivat yhdessä löytää parempia ratkaisuja liiketoiminnan kehittämiseen, innovaatioihin, koulutukseen, ympäristön suojeluun, kulttuurin edistämiseen, raja-alueiden liikenneyhteyksiin ja paljon muuhun. Näitä kolmea ohjelmaa “Kaakkois-Suomi – Venäjä”, “Kolarctic” ja “Karelia” rahoittavat Euroopan unioni, sekä yhteistyöhön osallistuvat maat.  

Ohjelmien hallintoviranomaiset järjestävät yhdessä Venäjän sivutoimipisteiden kanssa pyöreän pöydän keskustelutilaisuuden 25. lokakuuta 2021 kello 17.15-19.15 Park Inn by Radisson Pribaltiyskaya -hotellissa Pietarissa. Ensimmäisen osuuden pääpuhujina ovat Venäjän, Suomen, Norjan ja Ruotsin kansalliset viranomaiset sekä Euroopan komissio, EU:n edustusto Venäjällä ja CBC –ohjelmat. Toinen osuus antaa puheenvuoron aluekehitysorganisaatioille, oppilaitoksille ja yritysten kehittämisorganisaatioille, jotka toimivat yhteistyöhankkeiden toteuttajina. Tilaisuus toteutetaan hybridi -mallilla, jossa osa keskustelijoista on paikanpäällä ja osa osallistuu etäyhteyden avulla. Keskusteluja voi seurata suorassa lähetyksessä oheisten linkkien kautta

englanniksi https://www.youtube.com/watch?v=Ai4MtovHwwc

venäjäksi https://www.youtube.com/watch?v=NcGf2a4nZLk

Foorumi, jossa kaikki osapuolet osallistuvat yhteiseen keskusteluun, on hyvä alusta vuoropuhelun lisäämiselle rajat ylittävän yhteistyön toteuttamisesta, ja hankkeiden tuloksista. Keskustelu edistää kansallisten ja alueellisten sidosryhmien, yritysten ja kansalaisyhteiskunnan keskinäistä ymmärrystä yhteisistä arvoista ja kehittämisen tavoitteista. Keskusteluissa pohditaan myös tulevien, kaudelle 2021-2027 valmisteltavien ohjelmien tavoitteita. 

Foorumin osallistujat ja vierailijat ovat tervetulleita CBC ohjelmien rahoittamien hankkeiden yhteisnäyttelyyn saadakseen lisätietoa toiminnan eduista ja tuloksista toteuttajille itselleen, alueille ja niiden asukkaille. 

Hankenäyttelyn teemoja ovat: 

• Vihreämpi ja älykkäämpi tulevaisuus 

• Rajat ylittävä yhteistyö käyttäytymisen muuttajana 

• Tieteen, liiketoiminnan ja ihmisten väliset sidokset 

• Voimaannuttavat synergiat 

Lisätietoa CBC keskustelutilaisuudesta https://forumstrategov.ru/eng/program/stol21.html  

Lisätietoa All-Russia Foorumista https://forumstrategov.ru/?lang=eng  

Hallintoviranomainen (MA) järjestää, yhdessä sivutoimipisteen (BO) kanssa, käynnissä oleville standardihankkeille seuraavat konsultaatiopäivät marraskuussa 2021. Hankekohtaiset konsultaatiot tarjoavat tukea kaikissa hankkeen toteutukseen liittyvissä asioissa.

Hankepartnerit voivat yhdessä harkita konsultaation tarvetta esimerkiksi näiden kysymysten avulla:

• Liittyykö hankkeen toteuttamiseen tai sulkemiseen avoimia kysymyksiä?
• Onko hankkeen raportointiin liittyen konsultaation tarvetta?
• Onko hankkeen budjettiin ja/tai työsuunnitelmaan tarvetta tehdä muutoksia?
• Onko hankkeessa avoimia kysymyksiä liittyen kumppanuuteen tai viestintään?

---

KONSULTAATIOAJAT JA ILMOITTAUTUMINEN

Konsultaatiot järjestetään virtuaalisesti, 1-tunnin mittaisina Teams tai Zoom palavereina.

15.-19.11.2021 (viikko 46) päivittäin Maanantai-Perjantai kello 9:00 ja 14:00 EEST/Helsinki

22.-26.11.2021 (viikko 47) päivittäin Maanantai-Perjantai kello 9:00 ja 14:00 EEST/Helsinki

Ajanvaraukset konsultaatioihin tulee tehdä 5.11.2021 mennessä.

---

KUINKA VARATA KONSULTAATIOAIKA?

Hankepartnereita suositellaan keskustelemaan mahdollisista konsultaatiotarpeista yhdessä, jonka jälkeen pääpartneri varaa ajan vaiheita 1-3 noudattaen:

Vaihe 1) Mene Bookings sivulle

Valitse hankkeenne koordinaattori henkilövalikosta, jonka jälkeen siirry valitsemaan päivä ja kelloaika tarjolla olevista vaihtoehdoista.

Vaihe 2) Täytä pyydetyt tiedot englanniksi

Add your details: Merkitse kenttiin nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Note’s box: Merkitse kenttään jokaisen hankkeen puolelta osallistuvan henkilön nimi ja sähköpostiosoite, ja kirjoita otsikkotasolla lista asioista, joista toivotte konsultaatiota (esimerkiksi: narrative report, payment request, partnership jne.).

Provide additional information: Merkitse kenttään hankkeenne KS numero ja lyhenne.

Vaihe 3) Valitse Book

Varausvahvistus lähetetään vaiheen 2 alussa merkittyyn sähköpostiosoitteeseen. Ennen konsultaatiotapaamista hallintoviranomainen ottaa yhteyttä varmistaakseen, että Teams tai Zoom linkki on saatavilla kaikille osallistujille.

---

(Seuraavat konsultaatiopäivät järjestetään keväällä 2022).

Kaakkois-Suomi – Venäjä 2021-2027 Ohjelman valmistelu on edennyt julkisen kuulemisen vaiheeseen. Ohjelman hallintoviranominen, Etelä-Karjalan liitto, pyytää palautetta seuraaviin ohjelmointikomitean hyväksymiin asiakirjaluonnoksiin:

• Ohjelma-asiakirja kappaleet 1-2 ja 5
• Ohjelma-asiakirjan liitteet 1-5
• Ympäristövaikutusten arvioinnin raportit

Julkinen kuuleminen sulkeutuu 24.9.2021. Palaute kootaan, analysoidaan ja toimitetaan ohjelmointikomitealle, ja se otetaan huomioon ohjelmaa viimeisteltäessä. Julkaisemme yhteenvedon palautteissa annetuista numeroarvioista myös ohjelman kotisivulle. Julkiseen kuulemiseen voivat osallistua kaikki tulevan ohjelman sisällöistä ja toimeenpanosta kiinnostuneet, ohjelman kumppanit ja sidosryhmien edustajat sekä yksityishenkilöt. Julkisen kuulemisen asiakirjat ja sähköinen palautelomake julkaistaan englanniksi, suomeksi ja venäjäksi (linkit alla).

---

ASIAKIRJAT

Kaakkois-Suomi – Venäjä 2021-2027 Ohjelma-asiakirja

Ohjelma-asiakirjan liite 01

Ohjelma-asiakirjan liite 02

Ohjelma-asiakirjan liite 03

Ohjelma-asiakirjan liite 04

Ohjelma-asiakirjan liite 05

Ympäristövaikutusten arviointiraportti Venäjän puolelta ohjelma-aluetta

Ympäristövaikutusten arviointiraportti Suomen puolelta ohjelma-aluetta

Yhteenveto ympäristövaikutusten arvioinneista 

---

PALAUTELOMAKE

>> Linkki SEFR 2021-2027 palautelomake julkiseen kuulemiseen suomeksi

---

Ohjelmoinnista on saatavilla lisätietoa sivulla OHJELMA 2021-2027

Asiakirjoihin voi tutustua myös paperitulosteina, joita on saatavilla toimipisteissämme Lappeenrannassa ja Pietarissa. Jos haluat vierailla toimipisteessämme, ota yhteyttä ensin sähköpostitse osoitteella [email protected] sopiaksesi asiasta. Koronaviruspandemian takia olemme rajoittaneet palveluaikoja.

Kiitos osallistumisesta!

Viidennessä kokouksessaan, 22. kesäkuuta 2021, ohjelmointikomitea keskusteli tulevan ohjelman strategiasta, prioriteeteistä, indikaattoreista, viestinnästä sekä suunniteltujen toimenpiteiden mahdollisista ympäristövaikutuksista. Komitea päätti avata julkisen kuulemisen kerätäkseen palautetta näihin sisältöihin myös yleisöltä sekä ohjelman yhteistyötahoilta. Ohjelma-asiakirjan luonnos liitteineen julkaistaan elokuun 2021 puoliväliin mennessä noin kuukaudeksi. Asiakirjat julkaistaan englannin,- suomen- ja venäjänkielellä palautelomakkeen kanssa.

Hallintoviranominen julkaisee kuulemisesta lisätietoa elokuussa, erillisellä tiedotteella.

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman yhteisen seurantakomitean (JMC) järjestyksessään kahdestoista kokous pidettiin 15. kesäkuuta 2021, koronatilanteesta johtuen etäkokouksena. Komitea sai yleiskatsauksen ohjelman hallinnon toteutuksesta sekä tietoa rahoitettujen hankkeiden toimeenpanosta. Ohjelman rahoitus on myönnetty yhteensä 71 hankkeelle, joista neljän toteutusaika on päättynyt 31. toukokuuta 2021 mennessä. Lue lisää huhtikuu 2021 tiedotteesta.  

Ohjelman uusi toimikausi, 7/2021-6/2022, alkaa pian ja seurantakomitea käsitteli ja hyväksyi hallintoviranomaisen vuosittaisen toimintasuunnitelman. Kauden painopisteitä ovat rahoitettujen hankkeiden toteutuksen ja sulkemisen tukeminen, ja tiedon välittäminen tuloksista. Samaan aikaan rakennetaan kapasiteettia ja lisätään valmiuksia uudelle ohjelmakaudelle (2021-2027). Näitä tavoitteita huomioidaan toiminnassa monin eri tavoin, esimerkiksi jakamalla tietoa, järjestämällä koulutustilaisuuksia ja tapahtumia, sekä julkaisemalla kirjallisia ohjeita ja tiedotteita.

Ohjelma on myös käynnistänyt kolmannen vuositapahtumansa suunnittelun. Tilaisuus järjestetään joulukuun 2021 alussa Kotkassa, ja lisätietoa julkaistaan kesälomakauden jälkeen. Toinen päätilaisuus on Pietarissa lokakuussa järjestettävä All-Russia Forum, johon ohjelma ja sen rahoittamia hankkeita osallistuu yhdessä muiden Suomen ja Venäjän välillä toteutettavien ulkorajaohjelmien kanssa. Koronaviruspandemia voi vaikuttaa tilaisuuksien käytännön järjestelyihin, mutta kuten päättyvä toimikausi osoittaa, se ei pysäytä rajat ylittävää yhteistyötä. 

Kesäkuukausien aikana Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman palveluajoissa on joitakin poikkeuksia, johtuen Covid-19 pandemian aiheuttamista kansallisista ohjeista ja rajoituksista sekä henkilöstön vuosilomista.  

Jatkamme pääsääntöistä etätyöskentelyä 15.8.2021 asti sekä hallintoviranomaisessa että sivutoimipisteessä. Parhaiten meidät tavoittaa puhelimitse tai sähköpostilla. Yhteystietomme ovat saatavilla sivulla YHTEYSTIEDOT. Hallintoviranomaisen toimipiste Lappeenrannassa päivystää Ma-Pe kello 9.00-14.00 asiakirjojen toimittamista ja käyntejä varten lukuun ottamatta ajanjaksoa 19. heinäkuuta – 6. elokuuta 2021, jolloin toimipiste on suljettuna. Luemme official sähköpostia tuona aikana satunnaisesti, mutta kaikki virallisen työprosessit jatkuvat tiimin palattua työhön.   

Hyvää kesää! CBC-tiimi 

Ympäristövaikutusten arviontiraportin julkinen kuuleminen on avattu 22.5.2021 asettamalla sekä raporttiluonnos että palautelomake julkisesti nähtäville. Kuuleminen tarjoaa mahdollisuuden toimittaa palautetta luonnokseen osana Interreg Kaakkois-Suomi – Venäjä 2021-2027 ohjelman valmistelua.

Julkinen kuuleminen on avoinna 30 päivää ja se official(at)sefrcbc.fi. Palaute huomioidaan strategisen ympäristövaikutusten arvioinnin viimeistelyssä.

ASIAKIRJAT

Draft Environmental Report SEFR 2021-2027_for public consultation

Draft Environmental Report SEFR 2021-2027_questionnaire form

Järjestyksessään neljäs ohjelmointikomitean kokous pidettiin 22. huhtikuuta 2021 etäkokouksena. Komitea keskusteli useasta ohjelmointiin liittyvästä asiasta kuten: laajat investointihankkeet ja niiden rahoittamiseksi toimitetut aloitteet, yksinkertaistetut kustannusmallit, toiminnallisen alueen konsepti ja fokusointi sekä ohjelman tavoitteiden toiminnallinen sisältö. Näiden lisäksi kokous sai tietoa strategisen ympäristövaikutusten arvioinnin toteuttamisesta, joka tehdään kattamaan koko ohjelma-alue (kts. karttakuva) sekä ehdotuksen ohjelman viestintästrategiasta. Ohjelmointikomiteaa tiedotettiin Euroopan unionin säädösvalmistelun etenemisestä ja lopullisten asiakirjojen odotetaan valmistuvan syksyyn 2021 mennessä. Keskustelut nk. Rahoitussopimuksen laatimiseksi on myös käynnistetty.

Tulevan ohjelman rahoituskehyksen varmistumista joudutaan odottamaan vielä hetki. Vahvistuttuaan se tulee sisältämään osuuden Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR), osuuden Naapuruus-, kehitys- ja kansainvälinen yhteistyö -välineestä (NDICI) sekä kansallista rahoitusta Suomen ja Venäjän valtioilta. Tähän mennessä Suomi, Euroopan unionin jäsenmaana, on päättänyt EAKR rahoituksen jaosta Suomessa toteutettaville Interreg-ohjelmille. Kaakkois-Suomi – Venäjä ohjelman osuus on 24,0 milj. euroa. (Työ- ja elinkeinoministeriön tiedote TEM/18.3.2021)

Komitea kokoontuu vielä kerran ennen tulevaa kesälomakautta ja jatkaa sillä hyvin edistyvää ohjelmointia. Päätöksenteon tueksi tuotettua materiaali julkaistaan sivulla Ohjelmoinnin materiaalia.  

Ohjelma-alue CBC 2021-2027