Tekijä: groteski

• Materiaalia hankkeille – sivulla julkaistaan tietoa ja lomakkeita hankkeiden toteuttamista varten.
• Tietopalvelu – sivulla julkaistaan hankekortti jokaisesta rahoitetusta hankkeesta ja linkit hankkeen lisätietoihin. Alisivu Hakukierrokset tarjoaa kierroskohtaista tietoa, yhteenvetoja ja tilastoja.

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman hallintoviranomainen on saanut tehtäväksi koordinoida tulevan rajat ylittävän yhteistyöohjelman valmistelun. Valmistelun viestintää varten olemme avanneet sivun OHJELMA 2021-2027, jolla julkaisemme tietoa prosessista, ohjelmointikomitean päätöksistä sekä hyväksyttyyn ohjelmointisuunnitelmaan kuuluvista konsultaatiovaiheista. Sivusto palvelee ohjelmakumppaneita, sidosryhmiä, mediaa sekä laajaa yleisöä ja toimii myös valmisteluun liittyvien asiakirjojen julkaisualustana. 

Tilaamalla ohjelman uutiskirjeen (klikkaa etusivun alareunassa olevaa painiketta ja kirjoita sähköpostiosoitteesi), saat suoraan sähköpostiisi tietoa ohjelmoinnin eri vaiheista sekä nykyisen ohjelmakauden toteutuksesta. 

Koronavirustilanteen (COVID-19) vuoksi Etelä-Karjalan liitto jatkaa rajoitettua aukioloaikaa 3.7.2020 saakka.  

Liiton toimisto Lappeenrannassa, osoitteessa Kauppakatu 40 D, on avoinna arkisin kello 8–10 ja jatkamme käytäntöä 3.7.2020 saakka. Liiton toimistossa päivystetään tuona aikana postin ja muiden lähetysten vastaanotossa ja hoidetaan välttämättömiä, virastolla läsnäoloa vaativia töitä. Pääosin työntekijämme työskentelevät etänä ja ovat tavoitettavissa varmimmin puhelimitse ja sähköpostitse. Kokoukset, joita ei ole peruttu tai siirretty myöhemmäksi, hoidetaan pääasiassa etäyhteyksillä. Muuttuneista kokousjärjestelyistä ilmoitetaan sähköpostilla.  

Etelä-Karjalan liiton nettisivulle on myös koottu linkkejä koronavirukseen liittyvästä ajankohtaisesta tiedosta https://www.ekarjala.fi (suomeksi). 

Etelä-Karjalan liitto toimii Kaakkois-Suomi–Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman hallintoviranomaisena. Ohjelman toimisto (Kauppakatu 40 D, 1. kerros) on myös rajoittanut aukioloa arkipäivien aamupäiviin. Ohjelman sivutoimipisteen henkilöstö Pietarissa on myös etätyössä.

Kokouksia ja neuvontaa toteutetaan etäyhteyksiä hyödyntäen ja välttämättömistä vierailuista toimistoille pyydetään sopimaan erikseen.  

Lisätietoja antavat:
Etelä-Karjalan liiton hallinto- ja kehittämisjohtaja
Olli Seppänen, p: 040 139 0175, [email protected]

Kaakkois-Suomi ̶ Venäjä CBC-ohjelman ohjelmajohtaja
Jukka-Pekka Bergman, p: 050 437 0339, [email protected]

Ohjelman hallintoviranomainen, yhteistyössä sivutoimipisteen kanssa, on saanut valmiiksi hallinnollisen ja tukikelpoisuustarkastuksen 27 helmikuuta 2020 mennessä toimitetuille 36 hakemukselle. Hakemukset, jotka ovat läpäisseet tarkastuksen, lähetetään edelleen laadulliseen arviointiin jonka odotetaan valmistuvan toukokuun loppuun mennessä. Ohjelman seurantakomitea tekee päätöksen kuudennelta kierrokselta rahoitettavaksi valituista hakemuksista kesäkuussa 2020.

Tarkastuksen tulos on tallennettu PROMAS -järjestelmään kullekin hakemukselle ja se on näkyvillä hakijoille päivittyneenä statustietona. Mikäli hakemus on hylätty, päähakija voi lähettää lisätietopyynnön hallintoviranomaiselle sähköpostitse osoitteella official[@]sefrcbc.fi

Viralliset päätökset (Executive Order) postitetaan kaikille rahoitusta hakeneille päähakijoille elokuun loppuun mennessä, seurantakomitean kokouksen ja pöytäkirjan hyväksymisen jälkeen.

TIEDOTE 3.4.2020

Koronavirustilanteen (COVID-19) vuoksi Etelä-Karjalan liitto jatkaa rajoitettua aukioloaikaa 13.5.2020 saakka.

18.3.2020 alkaen liiton toimisto  Lappeenrannassa  osoitteessa  Kauppakatu 40  D  on  avoinna arkisin kello 8–10.  Jatkamme käytäntöä 13.5.2020 saakka. Tuona aikana liiton toimisto ottaa vastaan mm. postit sekä mahdolliset  muut  lähetykset.  Etelä-Karjalan liiton työntekijät  ovat  pääosin  etätyössä  ja tavoitettavissa esim.  puhelimitse  ja sähköpostitse. Toimistossa  on kuitenkin  henkilökuntaa paikalla muutettuina aukioloaikoina.  Kokoukset, joita ei ole peruttu, hoidetaan pääasiassa etäyhteyksillä. Muuttuneista kokousjärjestelyistä ilmoitetaan sähköpostilla.

Etelä-Karjalan liiton nettisivulle on myös koottu linkkejä koronavirukseen liittyvästä ajankohtaisesta tiedosta  

Etelä-Karjalan liitto toimii Kaakkois-Suomi–Venäjä CBC -rajayhteistyöohjelman hallintoviranomaisena.  Myös CBC-ohjelman toimisto on rajoittanut aukioloa  ja henkilöstönsä matkustamista.  Kokouksia ja neuvontaa toteutetaan  pääosin  etänä. Koronaviruksen leviämisen takia voidaan  myös  joutua perumaan tai siirtämään  hankkeiden toteuttamiseen  liittyviä matkoja tai/ja tilaisuuksia ja kustannusten käsittely on ohjeistettu  Koronavirus (Covid-19) tietoa hankkeille –tiedotteessa.  Ohjelman sivutoimipisteen henkilöstö  Pietarissa  on pääosin etätyössä ja varmimmin tavattavissa  erikseen sovittuina aikoina.

Lisätietoja:
Etelä-Karjalan liiton hallinto- ja kehittämisjohtaja
Olli Seppänen, p: 040 139 0175,  [email protected]

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC -ohjelman ohjelmajohtaja
Jukka-Pekka  Bergman, p: 050 437 0339,  [email protected]

Päivitys 16.3.2020
Tänä keväänä, johtuen koronaviruksen leviämisestä, hankkeiden konsultaatiopäivät järjestetään etäkokouksina. Muutos ei vaikuta ajanvaraukseen, joka on avoinna linkissä on-line booking service. Ennen kokousta, hallintoviranomaisesta lähetetään etäkokouksen osallistumislinkki ajanvarauksen yhteydessä annettuun sähköpostiin. Linkki tulee jakaa edelleen kaikille kokoukseen osallistuville ja pyydämmekin huomioimaan erityisesti hankkeen sisäisen viestinnän ja koordinaation merkitystä muutoksen johdosta. Hallintoviranomaisen tarjoama etäyhteys ei edellytä välttämättä asennusta työasemalle vaan sitä voi käyttää verkossa. Teknisissä kysymyksissä lisätietopyynnöt voi lähettää osoitteisiin [email protected] ja [email protected].

Hanketoimijat voivat harkita konsultaation tarvetta esimerkiksi näiden kysymysten avulla:

• Onko hankkeen toteutukseen liittyen avoimia kysymyksiä tai epävarmuutta esimerkiksi raportointiin, aktiviteetteihin, budjettiin tai maksuihin liittyvissä asioissa, ja joista keskustelu ja hallintoviranomaisen neuvonta auttaa asian ratkaisussa?
• Onko hankkeen toteutukseen liittyen tarvetta keskustella toiminnan joidenkin osa-alueiden tehostamisesta ja joihin toivotaan hallintoviranomaisen suosituksia?
• Onko hankkeessa avoimia kysymyksiä liittyen kumppanuuteen tai näkyvyyteen, joihin konsultaatiosta voisi olla apua?

KONSULTAATIOPÄIVÄT JA PAIKKAKUNNAT  

(1,5 tunnin tapaamisia, paikallista aikaa)

7-8 huhtikuuta 2020 ja 14-15 huhtikuuta 2020

KUINKA VARATA KONSULTAATIOAIKA?  

Ajanvaraus on avoinna 3.4.2020 asti.  

Hankepartnereita rohkaistaan keskustelemaan mahdollisista konsultaatiotarpeista yhdessä, ja mikäli sitä tarvitaan, pääpartneri varaa ajan seuraavasti:

Vaihe 1 Siirry on-line varausjärjestelmään ja valitse staff –listalta hankkeenne koordinaattori.

Vaihe 2 Valitse kalenterissa tarjolla olevista vaihtoehdoista päivä ja kelloaika.

Vaihe 3 Täytä pyydetyt tiedot. Kirjaa avoimeen tekstikenttään osallistujien lukumäärä sekä otsikkotasolla aiheet, joista tapaamisessa toivotaan keskusteltavan.

Vaihe 4 Varausvahvistus lähetetään lomakkeella ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

(Seuraavat konsultaatiopäivät järjestetään syksyllä 2020)

Koronaviruksen leviämisen takia voidaan joutua perumaan tai siirtämään hanketoimintaan liittyviä matkoja tai/ja tilaisuuksia. Hankkeelle syntyvät kustannukset, niissä tapauksissa kun varattujen matkojen tai muiden järjestelyiden peruminen ei onnistu, ovat tukikelpoisia. Tositteet tulee kerätä ja esittää normaalin käytännön mukaisesti, jonka lisäksi aineistoon on hyvä liittää lyhyt selvitys perumisen syistä. Matkustamiseen ja tilaisuuksien järjestämiseen tai niihin osallistumiseen liittyen tulee huomioida kunkin partneriorganisaation omat ja kansallisten viranomaisten ohjeet ja suositukset.

Lisätietoja tai ohjeita varten pyydämme ottamaan yhteyttä hankkeen koordinaattoriin hallintoviranomaisessa.

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014–2020 ohjelman kuudes rahoitushaku sulkeutui 27. helmikuuta 2020. Määräaikaan mennessä ohjelmaan toimitettiin yhteensä 36 hakemusta, joilla haetaan noin 23,5 miljoonaa euroa ENI CBC rahoitusta.

1 Toimintalinja : 12 hakemusta, joilla haetaan n. € 6,4 milj.
3 Toimintalinja : 20 hakemusta, joilla haetaan n. € 13,6 milj.
4 Toimintalinja : 4 hakemusta, joilla haetaan n. € 3,5 milj.
(Toimintalinja 2 on suljettu)

Seuraavat vaiheet

Tulevien viikkojen aikana ohjelman Hallintoviranominen, sivutoimipisteen avustamana, suorittaa hallinnollisen- ja tukikelpoisuustarkastuksen rahoitushakemuksille. Mikäli tarkastusta varten tarvitaan lisätietoa, päähakijalle lähtetään asiasta kirjallinen pyyntö maaliskuun loppuun mennessä. Ohjelman seurantakomitea päättää rahoitettavista hankkeista kesäkuussa.

Hallintoviranomainen (MA) järjestää, yhteistyössä sivutoimipisteen kanssa, käynnissä oleville hankkeille konsultaatiopäiviä jälleen huhtikuussa 2020. Konsultaatioiden tarkoituksena on tukea rahoitettua toimintaa tulostavoitteisesti. Henkilökohtaiset tapaamiset pääpartnereiden ja partnereiden kanssa antavat hallintoviranomaiselle tilaisuuden neuvoa ja opastaa toimijoita, sekä keskustella yhdessä hankkeiden toteuttajien kanssa sellaisista asioista, jotka tukevat toiminnan hyvää lopputulosta. Hanketoimijat voivat harkita konsultaation tarvetta esimerkiksi näiden kysymysten avulla:

• Onko hankkeen toteutukseen liittyen avoimia kysymyksiä tai epävarmuutta esimerkiksi raportointiin, aktiviteetteihin, budjettiin tai maksuihin liittyvissä asioissa, ja joista keskustelu ja hallintoviranomaisen neuvonta auttaa asian ratkaisussa?
• Onko hankkeen toteutukseen liittyen tarvetta keskustella toiminnan joidenkin osa-alueiden tehostamisesta ja joihin toivotaan hallintoviranomaisen suosituksia?
• Onko hankkeessa avoimia kysymyksiä liittyen kumppanuuteen tai näkyvyyteen, joihin konsultaatiosta voisi olla apua?

KONSULTAATIOPÄIVÄT JA PAIKKAKUNNAT  

(1,5 tunnin tapaamisia, paikallista aikaa)

Pietari 7. ja 8. huhtikuuta 2020 (BO toimitilat)
Suomi Talo | South-East Finland – Russia CBC Programme
Bolshaya Konjushennaya str. 8 B 202, 191186 Pietari VENÄJÄ

Lappeenranta 14. ja 15. huhtikuuta 2020 (MA toimitilat)
Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC ohjelma
Regional Council of South Karelia | Etelä-Karjalan liitto
Kauppakatu 40 D, 1. kerros, 53100 Lappeenranta SUOMI

KUINKA VARATA KONSULTAATIOAIKA?  

Ajanvaraus on avoinna 27.3.2020 asti.  

Hankepartnereita rohkaistaan keskustelemaan mahdollisista konsultaatiotarpeista yhdessä, ja mikäli sitä tarvitaan, pääpartneri varaa ajan seuraavasti:

Vaihe 1 Siirry on-line varausjärjestelmään ja valitse staff –listalta hankkeenne koordinaattori.

Vaihe 2 Valitse kalenterissa tarjolla olevista vaihtoehdoista päivä ja kelloaika.

Vaihe 3 Täytä pyydetyt tiedot. Kirjaa avoimeen tekstikenttään osallistujien lukumäärä sekä otsikkotasolla aiheet, joista tapaamisessa toivotaan keskusteltavan.

Vaihe 4 Varausvahvistus lähetetään lomakkeella ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

(Seuraavat konsultaatiopäivät järjestetään syksyllä 2020)  

PROMAS (Programme Management System) on Kaakkois-Suomi – Venäjä, Karelia ja Kolarctic CBC 2014-2020 ohjelmien sähköinen järjestelmä, jota käytetään rahoituksen hakemiseen, hakemusten käsittelyyn ja hankkeiden toteuttamiseen ja seurantaan. 

Käyttäjäkokemusten kartoittamiseksi toteutamme kolmen ohjelman yhteisen kyselyn ajalla 20.1-31.1.2020. Kyselyn tuloksia käytetään nykyisen ohjelmakauden palvelujen tarvittavaan viimeistelyyn sekä ohjelmakauden 2021-2027 järjestelmäratkaisuja varten. 

Kirjaudu kysely-lomakkeelle ja kerro kokemuksesi PROMAS järjestelmästä. Kiitos osallistumisesta!