Tekijä: groteski

Joulukuussa 2019 julkaistun ohjelman esittelyvideon tuotannon aikana suunnittelimme myös konseptin lisävideoille, joilla esittelemme jokaisen Kaakkois- Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman neljästä toimintalinjasta. Videot ovat mainio tapa kertoa tarinoita ja tehdä näkyväksi ohjelman rahoittamaa monipuolista toimintaa, sekä esitellä koko iso kuva yhteistyöstä ja joitakin hankkeissa työskentelevistä ihmisistä. 

Nyt olemme valmiina esittämään ensimmäisen videon neljästä. Matka alkaa toimintalinjasta 2: Innovatiivinen, ammattitaitoinen ja hyvin koulutettu alue, ja tämän alla ohjelman rahoittamasta 17 rajat ylittävää yhteistyötä toteuttavasta hankkeesta. Virallisin sanoin ne tukevat koulutuksen, tutkimuksen, teknologisen kehittämisen ja innovaatioiden edistämistä, mutta mielestämme ne ovat myös paljon enemmän. 

Lämmin kiitos kaikille niille, jotka osallistuivat videon tekemiseen. Erityiset kiitokset kolmelle hanke-edustajalle, jotka pohtivat syvemmin suomalais-venäläisen rajat ylittävän yhteistyön merkitystä ja saavutettavia hyötyjä, joihin antavat arvokkaan panoksensa kaikki CBC hankkeet. 

Yhteisen seurantakomitean järjestyksessään yhdestoista kokous pidettiin 9. joulukuuta 2020, koronatilanteesta johtuen etäkokouksena. Kuluvan vuoden aikana etäkokoukset ovat tulleet jo tutuiksi ohjelman sidosryhmille, ja komitea onnistuikin käymään hyvän ja sujuvan keskustelun hallintoviranomaisen vuosiraportista (kausi 7/2019-6/2020). Tämän lisäksi kokous sai tiedoksi ja keskusteli ohjelman ja hankkeiden toteutuksesta, viestinnän ja näkyvyyden tuloksista, analyysin hankkeiden tulosperusteisen seurannan (Result Oriented Monitoring, ROM) ensimmäisistä tuloksista ja tietoa ohjelmakauden 2021-2027 valmistelusta. 

Hankkeille myönnetyn rahoituksen sitominen tukisopimuksin on edennyt hyvin ja hallintoviranomaisen antaman tiedonannon mukaan, kaikki hakukierrokselta 5 valitut hankkeet on käynnistetty. Hakukierrokselta 6 rahoitettavaksi valitut hankkeet tulenevat niin ikään käynnistymään viimeistään maaliskuussa 2021. Ohjelmarahoituksen täysi sidontatilanne tarkoittaa myös jatkuvan haun päättymistä Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelmassa. Seurantakomitean päätöksen mukaisesti, myös PROMAS järjestelmässä kyseiset hakutoiminnot sulkeutuvat 1.1.2021 alkaen. 

Rajat ylittävää yhteistyötä (Cross-Border Cooperation, CBC) Suomen ja Venäjän välillä toteuttavat ihmiset ihmisille, osana jokapäiväistä elämää. Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman hallintoviranomainen on kiinnostunut mielipiteistä ja kokemuksista suomalais-venäläiseen yhteistyöhön liittyen, ja nyt on tilaisuus kertoa niistä. Me, yhdessä sidosryhmienne kanssa, toivomme runsaasti palautetta jotta voimme vahvistaa ohjelman toteuttamisesta syntyviä positiivisia vaikutuksia, parantaa palvelujamme ja kehittää ohjelmatoimintaa myös jatkossa.

Klikkaa ohjelman vuosittaiseen verkkokyselyyn (englanninkielinen), joka on avoinna 23.11.-11.12.2020 linkissä Annual Survey 2020 ja vastaa kysymyksiin. Osallistuminen vie vain muutaman minuutin.

Julkaisemme kyselyjen keskeiset tulokset ohjelman kotisivulla https://www.sefrcbc.fi/information-service/annual-surveys/ 

Lämmin kiitos osallistumisesta!

Koronavirustartuntojen lisääntyessä, CBC -ohjelman henkilöstö hallintoviranomaisessa (MA) ja sivutoimipisteessä (BO) työskentelee vuoden loppuun asti pääosin etätyössä. 19.10.2020 alkaen MA:n toimipiste Etelä-Karjalan liitossa osoitteessa Kauppakatu 40 D 1. kerros, Lappeenranta on avoinna ma-pe kello 9-14 (EET).

Henkilöstömme on parhaiten tavoitettavissa puhelimitse ja sähköpostilla https://www.sefrcbc.fi/fi/yhteystiedot/, ja käynneistä molempiin toimipisteisiin on hyvä sopia etukäteen. Kokoukset ja hankekonsultaatiot järjestetään etäyhteyksien avulla 31.12.2020 saakka. Kannustamme etäyhteyksien hyödyntämiseen, sekä viranomaisten ohjeiden ja suositusten huomioimiseen myös hanketoiminnassa.

Etelä-Karjalan liiton ajankohtaiset uutiset.

Hallintoviranomainen (MA) järjestää, yhteistyössä sivutoimipisteen kanssa, käynnissä oleville standardihankkeille konsultaatiopäiviä marraskuussa. Konsultaatioiden tarkoituksena on tukea hankkeiden toteuttamista. Hankekohtaiset tapaamiset pääpartnereiden ja partnereiden kanssa antavat hallintoviranomaiselle tilaisuuden neuvoa ja opastaa toimijoita, sekä keskustella yhdessä hankkeiden toteuttajien kanssa sellaisista asioista, jotka tukevat toiminnan hyvää lopputulosta.

Hanketoimijat voivat harkita konsultaation tarvetta esimerkiksi näiden kysymysten avulla:

• Liittyykö hankkeen raportointiin, budjettiin tai maksatuksiin epäselvyyttä, ja joihin tarvitsette hallintoviranomaisen ohjeita?
• Onko hankkeen työsuunnitelmaan tarvetta tehdä muutoksia?
• Onko hankkeessa avoimia kysymyksiä liittyen kumppanuuksiin tai viestintään?

---

KONSULTAATIOAJAT JA ILMOITTAUTUMINEN 
Tänä syksynä kaikki konsultaatiot järjestetään virtuaalisesti, 1.5 tunnin mittaisina Teams tai Zoom palavereina.  

2.-6. marraskuuta 2020 (viikko 45) Maanantai – Perjantai kello 10.00 ja 14.00 EET 

Ilmoittautumiset viikon 45 konsultaatioihin 28.10.2020 mennessä 

16.-20. marraskuuta 2020 (viikko 47) Maanantai – Perjantai kello 10.00 ja 14.00 EET 

Ilmoittautumiset viikon 47 konsultaatioihin 11.11.2020 mennessä 

---

KUINKA VARATA KONSULTAATIOAIKA?  
Hankepartnereita suositellaan keskustelemaan mahdollisista konsultaatiotarpeista yhdessä, jonka jälkeen pääpartneri varaa ajan vaiheita 1-3 noudattaen:

Vaihe 1) Mene Bookings sivulle   

Valitse henkilövalikosta hankkeenne koordinaattori, jonka jälkeen siirry valitsemaan päivä ja kelloaika tarjolla olevista vaihtoehdoista.

Vaihe 2) Täytä pyydetyt tiedot englanniksi 

Add your details: Merkitse kenttiin nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

Notes box: Merkitse kenttään jokaisen hankkeen puolelta osallistuvan henkilön nimi ja sähköpostiosoite, ja kirjoita otsikkotasolla lista asioista, joista toivotte konsultaatiota (esimerkiksi narrative reporting, payment request, auditing jne.)

Provide additional information: Merkitse kenttään hankkeenne KS numero ja lyhenne.

Vaihe 3) Valitse Book 

Varausvahvistus lähetetään vaiheen 2 alussa merkittyyn sähköpostiosoitteeseen. Ennen konsultaatiopalaveria hallintoviranomainen ottaa yhteyttä varmistaakseen, että Teams tai Zoom linkki on saatavilla kaikille osallistujille.

(Seuraavat konsultaatiopäivät järjestetään keväällä 2021)

Programme’s Privacy Policy

 

Vuodesta 2012 alkaen, Euroopan unionin jäsenvaltiot yhdessä naapurimaidensa kanssa, ovat juhlistaneet eurooppalaista yhteistyönpäivää syyskuussa. Olemme muodostaneet perinteen, jonka tarkoituksena on huomioida yhteisiä saavutuksia ja rajat ylittävän yhteistyön mahdollisuuksia. Tänä vuonna Interreg yhteisö täyttää 30 vuotta ja juhlavuoden kunniaksi haluamme nostaa esille tuloksia. 

Juhlimme virtuaalikahvien merkeissä #ecday2020 

Yhteensä noin 80 hanketoteuttajaa ja ohjelman sidosryhmän edustajaa osallistui hallintoviranomaisen ja sen sivutoimipisteen järjestämille virtuaalikahveille 24. ja 25. syyskuuta. Tilaisuuksien tavoitteena oli tarkastella Covid-19 pandemiasta johtuvia toimintaympäristön muutoksia ja haasteita.

Positiivista on, että osallistuneiden hankkeiden toteuttamisen kokonaistilanne on melko hyvä ja ne ovat jatkaneet työtään asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Digitaaliset työvälineet ovat osoittautuneet käytännössä tehokkaiksi ja hyödyllisiksi. Myös sellaiset hankkeet, joiden toimintasuunnitelmassa on runsaasti paikan päällä toteutettavia aktiviteetteja, ovat onnistuneet soveltamaan, aikatauluttamaan ja toteuttamaan toimenpiteitä rajoitetulla osallistumisella ja turvallisuus-ohjeita noudattaen.

Haasteitakin toki on, ja poikkeuksellinen vuosi on vaatinut kaikilta hankekumppaneilta erityistä sitoutumista toiminnan jatkamiseen, toimenpiteiden ja budjettien uudelleen suunnitteluun ja luonnollisesti, kärsivällisyyttä hoitaa välttämätön tukisopimukseen liittyvä paperityö.

Yhteinen toiveemme on, että vuosi 2021 tuo takaisin sellaiset olosuhteet, joissa rajat ylittävää yhteistyötä tehdään tapaamalla ihmisiä, ja voimme järjestää myös perinteisiä seminaareja ja tapahtumia. Kiitos kaikille tilaisuuksiin osallistuneille!

Tilaisuuden esitykset: 

SEFR CBC European Cooperation Day 2020 Coffee-hours_Covid19 experiences

SEFR CBC European Cooperation day 2020 Coffee-hours_Projects presentations 24092020

SEFR CBC European Cooperation day 2020 Coffee hours_Projects presentations 25092020

(Esitykset ovat saatavilla myös sivulla TILAISUUKSIEN MATERIAALIA)

 

  

Ohjelman yhteinen seurantakomitea valitsi kesäkuussa 2020 pidetyssä kokouksessa yhdeksän (9) hanketta rahoitettavaksi, ja sitoi niille yhteensä noin 5,0 miljoona euroa ohjelman rahoituskehyksestä. Virallinen lista rahoitettavaksi valituista hankkeista avautuu alla olevasta pdf-tiedostosta.

Publication list of awards 17082020 SEFRCBC – Call 6, closed 27 February 2020

Tukisopimusneuvottelut hankkeiden pääpartnereiden kanssa käynnistetään elo-syyskuun 2020 aikana hallintoviranomaisen lähettämällä tiedonannolla. Mikäli hakemukselle ei ole myönnetty ohjelman rahoitusta, johtuen arviointimenettelyn aikana tapahtuneen laiminlyönnin tai teknisen virheen takia, päähakija voi jättää oikaisuvaatimuksen 30 päivän kuluessa virallisen hankelistan julkaisusta (Lisätietoa Ohjelmakäsikirjan osa B, kappaleessa 9. Valitusmenettelyt).

Järjestyksessään toinen ohjelmointikomitean kokous järjestettiin 26. kesäkuuta 2020 etäkokouksena, ja läsnä olivat kaikkien ydinalueiden edustajat, kansalliset vastuuministeriöt Venäjältä ja Suomesta, sekä Euroopan komission edustaja. Kokous sai tiedoksi ensimmäisen konsultaatiovaiheen tulokset ja totesi valmistelutyön käynnistyneen tehokkaasti. Ohjelmointikomitea sai myös tiedoksi ja hyväksyi Etelä-Karjalan liiton ohjelmakauden 2021-2027 hallintoviranomaiseksi. Kokous keskusteli ja teki päätöksiä tulevan ohjelman alueesta ja tavoitteista, ja kuuli ajankohtaiskatsauksen säädös- ja lakivalmisteluista Euroopan unionin toimielimissä ja osallistuvissa maissa. Komitea keskusteli lisäksi ohjelman toimeenpanon edellyttämän nk. Rahoitussopimuksen valmistelun käynnistymisestä.

2021-2027 Ohjelma-alue
Rajat ylittävät yhteistyöohjelmat Euroopan unionin jäsenvaltioiden ja niiden naapurivaltioiden välillä toteutetaan ohjelmakaudella 2021-2027 Interreg säädösten alla, ja sen myötä myös ohjelma-alueen määrittely muuttuu nykyisestä. Tulevalla kaudella puhumme ohjelma-alueesta, ja nk. liitännäisalueista sellaisenaan luovutaan. Kokouksessaan 26. kesäkuuta ohjelmointikomitea päätti, että nykyisen ohjelman ydinalueet Etelä-Karjala, Etelä Savo ja Kymenlaakso Suomessa, ja Pietari ja Leningradin alue Venäjällä muodostavat Kaakkois-Suomi – Venäjä 2021-2027 ohjelma-alueen. Komitea keskusteli myös mahdollisuuksista tuoda mukaan esimerkiksi nk. Toiminnallisia alueita (functional area), ja päätti että niiden edellytyksiä ja ohjelmalle tuomaa potentiaalia selvitetään tarkemmin valmistelun kuluessa.

Tuetut tavoitteet
Ohjelmointikomitea valitsi Kaakkois-Suomi – Venäjä 2021-2027 ohjelman prioriteettien ja sisällön jatkovalmisteluun huomioitavaksi seuraavat tavoitteet:

Policy Objective (PO) 1 “A smarter Europe” (Älykkäämpi Eurooppa)
Policy Objective (PO) 2 “A greener low-carbon Europe” (Vihreämpi vähähiilinen Eurooppa)
Policy Objective (PO) 3 “A more connected Europe” (Verkostoituneempi Eurooppa)
Interreg Specific Objective (ISO) 1 “A better cooperation governance for Europe” (Kehittyvän yhteistyön hallinto)

Valitut tavoitteet ovat linjassa myös Euroopan komission tammikuussa 2020 antaman alustuksen kanssa ja listaa voidaan täsmentää tai täydentää myös vielä jatkovalmistelun aikana. Päätöksen teon tueksi tuotettua materiaalia julkaistaan sivulla Ohjelmoinnin materiaalia.

Tänä kesänä Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman palveluajoissa on joitakin poikkeuksia, jotka johtuvat Covid-19 pandemian aiheuttamista kansallisista ohjeista ja rajoituksista sekä henkilöstön vuosilomista. Jatkamme pääsääntöisesti etätyöskentelyä heinäkuun loppuun asti sekä hallintoviranomaisessa että sivutoimipisteessä. Parhaiten meidät tavoittaa puhelimitse tai sähköpostilla. Yhteystietomme ovat saatavilla sivulla Yhteystiedot 

 

Hyvää kesää! CBC-tiimi 

Seurantakomitean (JMC) järjestyksessään kymmenes kokous pidettiin 25. kesäkuuta 2020, Zoom etä-kokouksena. Komitea sai tietoa käynnissä olevien hankkeiden toteutuksesta sekä ohjelman toimeenpanosta, ja se hyväksyi hallintoviranomaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion tilikaudelle 1.7.2020-30.6.2021.

Seurantakomitea päätti myös kuudennelle hakukierrokselle jätettyjen hanke-ehdotusten rahoituksesta, ja hyväksyi yhdeksän (9) uutta hanketta rahoitettavaksi, edellyttäen että ne täyttävät yhteisen valinta- ja seurantakomitean asettamat ehdot. Komitea valitsi lisäksi kuusi (6) hanketta nk. reservi-listalle odottamaan mahdollisesti myöhemmin vapautuvaa rahoitusta.

9 uutta hanketta

27. helmikuuta 2020 suljetun kuudennen hakukierroksen käsittelyprosessi on valmistunut ja seurantakomitea päätti rahoittaa yhdeksän (9) hanketta, joiden yhteenlaskettu ohjelman myöntämä tukirahoitus on noin 5,0 miljoonaa euroa. Päähakijat saavat virallisen päätöksen (Executive Order) syyskuun alkuun mennessä, jonka jälkeen hallintoviranomainen ilmoittaa tukisopimusneuvottelujen aloittamisesta. Lista rahoitettavista hankkeista:

KS11144 RivTimes ⁄ LP Rautjärven kunta (FI)

KS11173 Cool4City ⁄ LP Pietarin informaatio- ja analyysikeskus (RU)

KS11043 CB-SAFE ⁄ LP LAB ammattikorkeakoulu (FI)

KS11081 Saimaa bypass ⁄ LP Pietarin ja Leningradin alueen liikennejärjestelmien kehittämisosasto (RU)

KS11071 LALAPETE ⁄ LP Lappeenrannan kaupunki (FI)

KS11232 FinAgRu-nat ⁄ LP ”All-Russian Society of Nature Protection” Leningradin alueen toimisto (RU)

KS11135 King’s Renascence ⁄ LP Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (FI)

KS11044 Vip&Ko ⁄ LP Kotka-Hamina seudun kehittämisyhtiö, Cursor Oy (FI)

KS11157 PURE ⁄ LP Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (FI)

Virallinen lista rahoitettavista hankkeista lisätietoineen julkaistaan heti kokouspöytäkirjan hyväksymisen jälkeen.