Kategoria: Ohjelman uutiset

Hallintoviranomainen järjesti raportoinnin verkkoseminaarisarjan huhti-toukokuussa 2021 ohjelman tuella toteutettaville hankkeille ja niiden kumppanuuksille. Kolmessa webinaarissa käsiteltiin talousraportointia sekä ohjeistettiin laadukkaan sisällön laatimiseen kerronnallisessa väli- ja loppuraportissa.

Webinaarit keräsivät yli 100 osallistujaa, ja nyt esitysaineisto on julkaistu kaikkien Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC hankkeiden raportoinnin parissa työskentelevien saataville sivulla TILAISUUKSIEN MATERIAALIA otsikolla RAPORTOINNIN VERKKOSEMINAARIT 2021.

Haluatko tietää mitä CBC hankkeissa tapahtuu? Entä mitä rajat ylittävän yhteistyöohjelman hallinnossa tehdään? Voit seurata toimintaamme päivän ajan sosiaalisen median kanavilla 18. toukokuuta 2021 tileillämme Twitter, Facebook tai Instagram joihin postaamme yhdessä hanketoimijoiden kanssa hastagilla #cbctoday 

Tämän yhteisen näkyvyystapahtuman järjestävät ENI CBC ohjelmat Kaakkois-Suomi – Venäjä, Karelia ja Kolarctic. 

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelma on saavuttanut yhden tärkeän virstanpylvään sen toteuttamisessa. Ohjelman hallintoviranomainen on allekirjoittanut tukisopimuksen viimeisen rahoitettavaksi valitun hankkeen kanssa maaliskuussa 2021. Yhteensä 62, jatkuvan avoimen rahoitushaun kautta valittua, rajat ylittävää kehittämishanketta on käynnistetty. SEFR CBC kokonaispakettia täydentävät 9 laajaa infrastruktuurihanketta (LIP), jotka yksilöitiin jo ohjelmointivaiheessa ja rahoitetaan suoralla rahoitusmenettelyllä. Näiden 71 hankkeen kokonaisrahoitus on yhteensä 70,3 miljoonaa euroa. Hankkeet voivat saada ohjelman tukea enintään 80 prosentille tukikelpoisista kustannuksista.

Saadaksesi tietoa rahoitetuista hankkeista, niiden kumppanuuksista ja keskeisistä toimenpiteistä sekä ohjelman yhteenvedosta, siirry sivulle TIETOPALVELU. Pääsivulla on avoin laskentataulukko kaikista rahoitetuista hankkeista (täytäntöönpanoasetuksen EU 897/2014 artiklan 44 mukaisesti) sekä kunkin hankkeen tietokortti, jossa on linkki hanke-esitteeseen sekä linkit hankkeen verkkosivulle ja sosiaalisen median tileille. Jotkin hankkeista ovat melko uusia, ja niiden tietoja täydennetään myöhemmin.

Seuraavaksi aloitamme rahoitettujen hankkeiden lopullisten varmennettujen tuotosten ja tulosten kumulatiivisen keräämisen. Tiedot kerätään ja tallennetaan kunkin hankkeen toteutuksen päätyttyä. Tämän työn tuloksia julkaistaan myös ohjelman kohderyhmille ja uusista tietopalveluista tiedotetaan myöhemmin.

Tietoja hankkeista on saatavilla englannin-, suomen- sekä venäjänkielisillä sivuilla.

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014–2020 ohjelman hallintoviranomainen pyytää tarjousta mainostoimistopalveluista 30. kesäkuuta 2024 saakka. Tarjouspyyntö sisältää palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on tukea ohjelman viestintää ja tarjota sitä kautta kaikille ohjelman kohderyhmille monipuolisia tietopalveluja. Palvelusopimukseen tulee sisältymään suunnittelutyötä myös tulevan ohjelmakauden valmisteluun liittyen.  

Tarjouskilpailu suljetaan 23.4.2021 klo 16:00 (EEST).  

TARJOUSKILPAILUN ASIAKIRJAT 
Invitation to tender (PDF-file, tarjouspyyntö)
Annex 1, Price grid (Word-file to be filled in, Hintalista)

Kevään 2021 aikana, Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelman palvelut ovat saatavilla muutamin poikkeuksin, jotka johtuvat Suomen ja Venäjän pyhäpäivistä sekä edelleen jatkuvista kansallisista rajoituksista ja ohjeista Koronaviruspandemian vuoksi. 

Henkilöstömme hallintoviranomaisessa ja sen sivutoimipisteessä jatkavat pääosin etätyössä. Hallintoviranomaisen toimipiste Lappeenrannassa on avoinna säännöllisesti päivystäen arkipäivisin kello 9.00-14.00. Asiantuntijamme ovat parhaiten tavoitettavissa puhelimitse ja sähköpostitse, ja tapaamisista voi sopia erikseen. Yhteystietomme ovat sivulla Yhteystiedot 

Toimipisteemme ovat suljettuina kansallisten pyhäpäivien johdosta seuraavasti 
Hallintoviranomainen Lappeenrannassa 2. ja 5. huhtikuuta ja 13. toukokuuta. 
Sivutoimipiste Pietarissa 3. ja 10. toukokuuta. 

Hallintoviranomainen järjestää raportoinnin verkkoseminaareja huhti- ja toukokuun 2021 aikana. Seminaarit on tarkoitettu kaikissa eri toteutusvaiheissa oleville Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC ohjelman rahoittamille rajatylittäville yhteistyöhankkeille. Seminaarien tavoitteena on esitellä raporttien täyttöä PROMAS järjestelmässä, antaa ohjeistusta hyvään sisältöön sekä vastata usein esitettyihin kysymyksiin. 

Verkkoseminaarit on tarkoitettu erityisesti niille hankkeiden pääpartnerien ja partnerien edustajille, joiden tehtäviin kuuluvat talousraportointi tai kerronnallinen raportointi. Verkkoseminaarit toteutetaan englanninkielisinä.

RAPORTOINNIN VERKKOSEMINAARIT

---

Talousraportointi 28.4.2021 kello 13.00-14.30 (EEST) 

• Ohjeita sujuvaa talousraportointiin 
• Raportointilomakkeet 
• Maksumenettelyt 

Ilmoittautumislinkki talousraportoinnin webinaariin on avoinna 20.4.2021 asti. 

---

Väliraportointi (kerronnallinen osuus) 5.5.2021 kello 13.00-14.30 (EEST) 

• Ohjeita raportointiin PROMAS -osioissa 
• Raportoitujen indikaattoritietojen varmentaminen  
• Liitteet, mitä tulee liittää mukaan?  

Ilmoittautumislinkki väliraportoinnin webinaariin on avoinna 28.4.2021 asti. 

---

Loppuraportointi (kerronnallinen osuus) 12.5.2021 kello 13.00-14.30 (EEST) 

• Ohjeita raportointiin PROMAS -osioissa  
• Hanketulokset ja niiden vaikuttavuus 
• Hanketulosten kestävyys 

Ilmoittautumislinkki loppuraportoinnin webinaariin on avoinna 5.5.2021 asti. 

---

Täyttäessäsi ilmoittautumislomaketta voit käyttää mahdollisuuden toimittaa vapaamuotoisen kysymyksen tai kommentin kiinnostavimmasta aiheesta. Palaute auttaa meitä kehittämään verkkoseminaarien sisältöä niin, että ne vastaavat parhaiten osallistujien odotuksia tilaisuuksista. Verkkoseminaarit toteutetaan Zoom sovelluksella. Ennen tilaisuutta, ilmoittautuneet osallistujat saavat sähköpostiinsa muistutuksen tilaisuudesta sekä Zoom linkin ja salasanan.  

Järjestyksessään kolmas ohjelmointikomitean kokous pidettiin 4. helmikuuta 2021 etäkokouksena. Komitea keskusteli useista ohjelmointiin liittyvistä asioista kuten; ohjelma-alue analyysi, laajat investointihankkeet, ohjelman tavoitteet, yksinkertaistetut kustannusmallit, toiminnallinen alue, sähköinen seurantajärjestelmä ja ympäristövaikutusten arviointi. Komitea sai tiedoksi ohjelmoinnin toisen konsultaatiovaiheen tulokset useista sidosryhmä- ja asiantuntijakeskusteluista, ja totesi niiden tukevan ohjelmointityön jatkamista suunnitellusti. Euroopan komission edustaja antoi kokoukselle tiedoksi, että säädösvalmistelu tulevaa ohjelmakautta varten valmistunee kesä-heinäkuussa 2021. Tämä on tärkeä virstanpylväs ja luo kehyksen ohjelman sisällölle sekä tukee komission, Venäjän ja Suomen vuoropuhelua nk. Rahoitussopimuksen valmistelussa. 

Kannatetut tavoitteet ja ohjelman logiikka

Ohjelmointikomitea valitsi Kaakkois-Suomi – Venäjä 2021-2027 ohjelman jatkovalmisteluun huomioitavaksi seuraavat erityistavoitteet: 

Politiikkatavoite (PO) 1 “A smarter Europe” (Älykkäämpi Eurooppa)

• Erityistavoite (i) Enhancing research and innovation capacities and the uptake of advanced technologies (Tutkimus- ja innovaatiokapasiteetin sekä kehittyneen teknologian käyttöönoton parantaminen); 
• Erityistavoite (iii) Enhancing growth and competitiveness of SMEs (Pk- yritysten kasvun ja kilpailukyvyn edistäminen). 

Politiikkatavoite (PO) 2 “A greener low-carbon Europe” (Vihreämpi vähähiilinen Eurooppa) 

• Erityistavoite (iv) Promoting climate change adaptation, risk prevention and disaster resilience (Ilmastonmuutokseen sopeutumisen, riskien ehkäisyn ja katastrofien sietokyvyn edistäminen); 
• Erityistavoite (vi) Promoting the transition to a circular economy (Kiertotalouteen siirtymisen edistäminen); 
• Erityistavoite (vii) Enhancing nature protection and biodiversity, green infrastructure in particular in the urban environment, and reducing pollution (Luonnonsuojelun ja biologisen monimuotoisuuden, ja vihreän infrastruktuurin parantaminen erityisesti kaupunkiympäristössä ja saastumisen vähentäminen). 

Politiikkatavoite (PO) 3 “A more connected Europe” (Verkostoituneempi Eurooppa) 

• Erityistavoite (iii) Developing and enhancing a sustainable, climate resilient, intelligent and intermodal national, regional and local mobility, including improved access to TEN-T and cross-border mobility (Kestävän, ilmastoa sietävän, älykkään ja eri kuljetus muotoja ja vaiheita tukevan kansallisen, alueellisen ja paikallisen liikkuvuuden kehittäminen ja parantaminen, mukaan lukien TEN-T -verkoston ja rajat ylittävän liikkuvuuden parantaminen). 

Interreg Erityistavoite (ISO) 1 “A better cooperation governance for Europe” (Kehittyvä yhteistyön hallinto) 

• Erityistavoite (i) Institutional capacity of public authorities, in particular those mandated to manage a specific territory, and of stakeholders (Julkisten viranomaisten, erityisesti tietyn alueen hoitamiseen valtuutettujen, ja sidosryhmien institutionaalisten valmiuksien kehittäminen); 
• Erityistavoite (iii) People-to-people action for increased trust (Ihmisten välisen toiminnan kehittäminen luottamuksen lisäämiseksi). 
  
  (Epävirallinen suom. MA)

Erityistavoitteiden valinta toteutettiin perustuen erityisesti toisen konsultaatiovaiheen aikana käytyjen keskustelujen tuloksiin, sekä suomalaisen ja venäläisen asiantuntijan yhdessä laatimaan alueanalyysiin, jonka valmistelussa tukena ovat olleet myös hallintoviranomainen ja sen sivutoimipiste. Seuraavaksi ohjelmoinnin keskiössä on kunkin erityistavoitteen sisällön suunnittelu. Ohjelmointikomitea käsittelee näitä tulevissa kokouksissa ja vahvistettu sisältö julkaistaan myöhemmin.  

Komitealla on vielä kaksi kokousta ennen tulevaa kesälomakautta ja se jatkaa niissä hyvin edistyvää prosessia. Päätöksenteon tueksi tuotettua materiaalia julkaistaan sivulla Ohjelmoinnin materiaalia.

  

Hallintoviranomainen (MA) järjestää, yhdessä sivutoimipisteen kanssa, käynnissä oleville standardihankkeille seuraavat konsultaatiopäivät huhtikuussa 2021. Hankekohtaiset konsultaatiot tarjoavat tukea kaikissa hankkeen toteutukseen liittyvissä asioissa. 

Hankepartnerit voivat yhdessä harkita konsultaation tarvetta näiden kysymysten avulla:  

• Liittyykö hankkeen käynnistämiseen, toteuttamiseen tai sulkemiseen avoimia kysymyksiä? 
• Onko hankkeen raportointiin liittyen konsultaation tarvetta?  
• Onko hankkeen budjettiin ja/tai työsuunnitelmaan tarvetta tehdä muutoksia?  
• Onko hankkeessa avoimia kysymyksiä liittyen kumppanuuksiin tai viestintään?  

---

KONSULTAATIOAJAT JA ILMOITTAUTUMINEN 
Tänä keväänä kaikki konsultaatiot järjestetään virtuaalisesti, 1.5 tunnin mittaisina Teams tai Zoom palavereina.  

12.-16. huhtikuuta 2021 (viikko 15) Ma – Pe kello 10.00 ja 14.00 EET.
> Ajanvaraukset viikon 15 konsultaatioihin 5.4.2021 mennessä. 

19.-23. huhtikuuta 2021 (viikko 16) Ma – Pe kello 10.00 ja 14.00 EET.
> Ajanvaraukset viikon 16 konsultaatioihin 12.4.2021 mennessä. 

---

KUINKA VARATA KONSULTAATIOAIKA?  
Hankepartnereita suositellaan keskustelemaan mahdollisista konsultaatiotarpeista yhdessä, jonka jälkeen pääpartneri varaa ajan vaiheita 1-3 noudattaen:  

Vaihe 1) Mene Bookings sivulle   
Valitse hankkeenne koordinaattori henkilövalikosta, jonka jälkeen siirry valitsemaan päivä ja kelloaika tarjolla olevista vaihtoehdoista.  

Vaihe 2) Täytä pyydetyt tiedot englanniksi 
Add your details: Merkitse kenttiin nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. 
Note’s box: Merkitse kenttään jokaisen hankkeen puolelta osallistuvan henkilön nimi ja sähköpostiosoite, ja kirjoita otsikkotasolla lista asioista, joista toivotte konsultaatiota (Esimerkiksi: narrative reporting, payment request, partnership jne.)   
Provide additional information: Merkitse kenttään hankkeenne KS numero ja lyhenne.  

Vaihe 3) Valitse Book 
Varausvahvistus lähetetään vaiheen 2 alussa merkittyyn sähköpostiosoitteeseen. Ennen konsultaatiotapaamista hallintoviranomainen ottaa yhteyttä varmistaakseen, että Teams tai Zoom linkki on saatavilla kaikille osallistujille.  

(Seuraavat konsultaatiopäivät järjestetään syksyllä 2021.)  

Kaakkois-Suomi – Venäjä ENPI CBC 2007- 2013 ohjelman loppumaksu on suoritettu ja ohjelma on virallisesti suljettu marraskuussa 2020. Komission asetuksen (EY) N:o 951/2007 art. 45 mukaisesti ohjelman rahoittamien hankkeiden tuensaajien tulee säilyttää hankeaineistoa seitsemän (7) vuoden ajan ohjelman loppumaksupäivästä lukien. Tämä velvoite koskee pääkumppaneita ja kumppaneita.   

Hankkeiden arkistoinnin näkökulmasta tämä tarkoittaa, että hanketta koskevat asiakirjat, erityisesti raportit, tositteet, tili- ja kirjanpitoasiakirjat, ja kaikki muut hankkeen rahoitukseen liittyvät asiakirjat tulee arkistoida 1.12.2027 asti. Tämän jälkeen asiakirjat voi tuhota. 

Hallintoviranomainen sekä muut asiaankuuluvat tahot voivat tarvittaessa suorittaa tarkastuksia ja auditointeja hankkeelle sen päättymisen jälkeen, arkistointivelvoitteen aikana. 

Lisätietopyynnöt voi osoittaa hallintoviranomaiselle sähköpostiin [email protected] 

Vuodenvaihteen lomakausi tuo joitain poikkeuksia toimipisteidemme aukioloaikoihin ja lyhyen katkon palveluihin.

Hallintoviranomaisen toimipiste Lappeenrannassa on suljettu ajalla 23.12.2020-1.1.2021 ja sivutoimipisteemme Pietarissa on suljettu 30.12.2020-8.1.2021.

CBC henkilöstö toivottaa kaikille Hyvää Joulua ja Uutta Vuotta 2021.