Tekijä: groteski

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelma-asiakirjan hyväksymisen myötä (18/12/2015), suomalaisten ja venäläisten ohjelmointikomitean jäsenten yhdessä valmistelema lista laajoista infrastruktuurihankkeista sisällytettiin nk. suoran sopimuksen prosessiin, mahdollista rahoittamista varten. Hankkeet on yksilöity ohjelma-asiakirjan kappaleessa 5.4 (Asiakirjat http://www.sefrcbc.fi/fi/cbc-2014-2020-2/asiakirjat/). Niiden hankkeiden lukumäärä, jotka voivat tulla rahoitetuksi hakukierrosten ulkopuolella, on rajoitettu ja niiden tulee vastata seuraaviin kriteereihin: 

• toimielin, jolle rahoitettava hanke myönnetään on laillisessa tai tosiasiallisessa monopoliasemassa; 
• hanke liittyy toimintaan, jonka erityisominaisuudet edellyttävät tietynkaltaista toimielintä sen tekniseen osaamiseen perustuen, korkeaa erikoistumisastetta tai hallinnollista valtaa. 

Laajan infrastruktuurihankkeen rahoittaminen on melko pitkä prosessi, mutta niiden merkitys rajat ylittävälle yhteistyölle ja ohjelma-alueen kehittämiselle on suuri. Prosessiin kuuluu hankkeiden arviointi kahdessa eri vaiheessa (konseptihakemus ja hakemus liitteineen) ja useita käsittely- ja päätöksentekovaiheita. Kaikki ohjelma-asiakirjaan listatut hankkeet eivät välttämättä tule rahoitetuksi, mutta ne jotka täyttävät ohjelman rahoitukseen liittyvät ehdot, käynnistetään 30. kesäkuuta 2019 mennessä. 

Julkaisemme tietoa kustakin hankkeesta niiden käynnistämisen yhteydessä. All näkyvät esitykset englanniksi, suomeksi ja venäjäksi kuvaavat kokonaisprosessia LIP:hin liittyen. 

 

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014–2020 ohjelman toinen hakukierros sulkeutui 30.6.2017 ja ohjelmaan toimitettiin yhteensä 51 hakemusta. Hallintoviranomainen, yhteistyössä sivutoimipisteen kanssa, on saanut valmiiksi hakemusten hallinnollisen ja tukikelpoisuustarkastuksen ja sen tulos on kirjattu PROMAS-järjestelmään kunkin hakemuksen osalta. Tarkastuksen tulos näkyy hakijoille statuksen muutoksena ja mikäli hakemus ei ole läpäissyt tarkastusta, päähakija voi pyytää lisätietoja hallintoviranomaiselta ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteella official(at)sefrcbc.fi.

Ensimmäisen käsittelyvaiheen läpäisseet hakemukset on toimitettu edelleen laadulliseen arviointiin ja ohjelman seurantakomitea valitsee niiden joukosta rahoitettavat hankkeet joulukuussa 2017. Lista valituista hankkeista julkaistaan ohjelman kotisivulla ja viralliset päätökset (Executive Order) postitetaan kaikille päähakijoille helmikuun 2018 loppuun mennessä.

Kolmas rahoitushaku suljetaan 28 maaliskuuta 2018, ja hankkeille on indikatiivisesti varattu ohjelman rahoituskehyksestä 6,5 miljoonaa euroa. Hakemuksia voi osoittaa kaikkiin neljään toimintalinjaan. Ensisijaisesti päähakijoille suunnatut työpajat järjestetään helmikuussa 2018 seuraavasti:

20.2.2018 Pietari, Venäjä (hakijat Pietarin kaupungista)
21.2.2018 Pietari, Venäjä (hakijat Leningradin alueelta)
23.2.2018 Imatra, Suomi
27.2.2018 Helsinki, Suomi

Julkaisemme lisätietoa tilaisuuksista sekä ilmoittautumisohjeet ohjelman uutiskanavilla joulukuun puolivälissä.

Ohjelman hallintoviranomainen on julkaissut päivitetyn version Ohjelmakäsikirjasta (sivu HANKKEET), ja joka samalla korvaa aiemman julkaisun. Uusi asiakirja sisältää seuraavat muutokset ja täydennykset:

• Ohjelmakäsikirjaan on lisätty lista käytetyistä lyhenteistä.
• Osa C; kappale 4.5 Infrastruktuuri-investoinnit on täydennetty lauseella: Tavallisessa kehittämishankkeessa investointikustannusten osuus ei voi ylittää miljoonaa euroa, ja niiden osuus kokonaisbudjetista voi olla enintään 50%.
• Osa D; Hankkeen toteutus, kappaleet 1-3 on lisätty käsikirjaan.
• Osa G; Liitteet kappale 2. Toimitetaan tukisopimusneuvottelujen yhteydessä
  • Todistus pankkitilitiedoista
  • Oikeushenkilön todistus
  • Kumppanuussopimus (kun kumppani on venäläinen yksityinen toimija)
  • Viestintä- ja näkyvyyssuunnitelma

Suomen- ja venäjänkielinen käännös uudesta ohjelmakäsikirjasta julkaistaan viikolla 47.

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014–2020 ohjelman hallintoviranomainen pyytää tarjousta mainostoimisto- ja digipalveluista vuosille 2018–2019 (optio 31.12.2020 asti). Tarjouspyyntö sisältää palvelukokonaisuuden, jonka tavoitteena on tukea ohjelman tiedotustoimintaa ja tarjota sitä kautta kohderyhmille monipuolisia ja uusia palvelumuotoja. Kokonaisuuteen sisältyvistä toimeksiannoista sovitaan tehtäväkohtaisesti sopimuskauden aikana. Tarjouskilpailu suljetaan 24.11.2017 klo 16:00.

Tarjouspyyntöön ja sen liitteeseen (hintalista) voi toimittaa tarkentavia kysymyksiä 14.11.2017 klo 16:00 asti, jonka jälkeen vastaanotetut kysymykset ja niiden vastaukset julkaistaan tällä sivulla 17.11.2017 mennessä. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan vain englanninkielellä.

TARJOUSKILPAILUN ASIAKIRJAT

Invitation to tender Advertising and Digiservices 2018-2019
Annex 1 to Invitation to tender Advertising and Digiservices 2018-2019

Ilmoitus HILMA palvelussa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-023506

---

Questions and answers (published 15.11.2017)

Q: Layout of visual outlook and planning or supporting/ coordinating of creation of script, soundtrack, animation (3D) and texts for 5 short information video clips (durations: one video ca. 4 min and four videos ca. 1-2 min each), and coordinating and supporting the production and distribution. Does this contain actual filming?
A: Actual filming may be part of this work-package and the need is dependent on the script and on the available existing material. The bids in the price grid should be provided without filming costs.

---

Q: Supporting creation, production and publication of video streaming from the training sessions organised at the programme’s annual events. In practice, this work may consist for example of consultation of suitable applications, systems and equipment and providing the visual outlook for the contents. Does the video streaming happen in which physical location(s)? Does this include traveling e.g. outside of the borders of Finland?
A: Service entity for supporting creation, production and publication of video streams does not include participation nor working hours of the service provider in the event locations. It is expected that the Programme staff will carry out the concrete work after being consulted and supported by the service provider.

---

Q: Please specify what does liability assurance for the contract period mean.
A: Assurance (free format) of the operational and financial liability covering the contract period and anticipating no known plans for closing business, decreasing sufficient personnel etc.

---

Q: Concerning the tenderer’s references, at least two assignments on equal level with the project content are required. We have conducted all type of work that is going to be implemented during the contract period but on different assignments for different clients. Do we qualify?
A: Yes you do. At least two assignments are required, but there can be more. Relevant question is how widely the proposed team has contributed to the referred assignments.

---

 

Rajat ylittävät yhteistyöohjelmat, joita toteutetaan vuosina 2014–2020 Suomen ja Venäjän välillä ovat monella tapaa osoitus hyvästä naapuruudesta ja yhteistyöstä. Euroopan Unionin ja osallistuvien maiden yhteinen rahoitus, 178.7 miljoonaa euroa, luo mahdollisuuksia voimistaa alueiden vaurautta ja mielenkiintoa Pohjoiseurooppalaisena investointialueena, lisätä alueiden vetovoimaisuutta ja väestön hyvinvointia sekä mahdollistaa innovaatioiden, tutkimuksen ja koulutuksen kehittämistä myös tulevia sukupolvia varten.

Suomen ja Venäjän välillä toteutettavat kolme CBC ohjelmaa, Kaakkois-Suomi – Venäjä, Karelia ja Kolarctic ovat konkreettisia ja toimivat välineitä, jotka tukevat myös All-Russia Forumissa 23–24.10.2017 esiteltyjä toimialoja. ‘Venäjä-EU 2014–2020 Rajat ylittävä yhteistyö: Ympäristö yhtenä prioriteettina’ keskustelutilaisuus summasi hyvin Venäjällä vietettävää ekologisuuden teemavuotta ja nosti esille erityisesti yhden ohjelmien painopisteistä: Ympäristön tilan parantaminen ohjelma-alueella. Ympäristönäkökulma on poikkileikkaava kaikessa ohjelmien rahoittamassa toiminnassa ja kunkin hankkeen on huomioitava toiminnan positiivisia ja negatiivisia ympäristövaikutuksia. Tämän lisäksi ohjelmiin on sisällytetty toimintalinja, jossa ympäristö, luonto, turvallisuus, ekologisuus ja ilmasto –asiat ovat keskiössä.

Lisätietoa ohjelmista ja rahoitusmahdollisuuksista:

Kaakkois-Suomi – Venäjä: www.sefrcbc.fi
Karelia: www.kareliacbc.fi
Kolarctic: www.kolarctic.info

All-Russia Forum: https://forumstrategov.ru/?lang=eng

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014-2020 ohjelma on juhlistanut Suomen ja Venäjän raja-alueiden välistä yhteistyötä syyskuussa Helsingissä ja Pietarissa. 13-14.9 osallistuimme vuosittain kunta-alan ammattilaisille järjestettävään Kuntamarkkinat -tapahtumaan, yhdessä noin 200 näytteilleasettajan kanssa. Tapahtumassa vieraili kahden päivän aikana yli 8 000 kävijää ympäri Suomea. Yhteinen osastomme Karelia CBC ohjelman kanssa esitteli ENPI rahoituksella tuettujen hankkeiden tuloksia sekä nyt haettavana olevaa ENI CBC rahoitusta ja sen tarjoamia mahdollisuuksia rajan ylittävässä yhteistyössä. 20-22.9 ohjelmalla oli ilo osallistua Pietarin kansainväliseen innovaatiofoorumiin Pietarin kaupunkin yhteistyökumppanina. Kymmenettä juhlavuottaan viettävä foorumi on yksi Venäjän keskeisistä moderniin ja kehittyvään teknologiaan keskittyvistä tapahtumista ja kerää vuosittain noin 10 000 kävijää. Tilaisuus tarjosi hyvät puitteet myös ohjelman rahoitusmahdollisuuksien ja suomalais-venäläisten hankeideoiden esittelyyn. Yhteistyötä on juhlistettu koko Euroopan laajuisesti jo useana vuonna, viettämällä yhteistyön päivää 21.9, sekä alueellisesti että yli rajojen yhdessä unionin kumppanimaiden kanssa. Lisätietoa kampanjasta ja sen aikana järjestetyistä tapahtumista voi lukea linkistä European Cooperation Day.

Kiitos kaikille osastoilla vierailleille mielenkiintoisista keskusteluista ja kiitos järjestäjille erinomaisesta yhteistyöstä; Helsingissä Kuntaliitto ja Kuntalehti ja Pietarissa teollisuus- ja innovaatiokomitea. Erityiskiitos Pietarin ulkosuhdekomitealle tuesta. Valokuvia ja uutisia ohjelman some-kanavilla Facebook @cbcprogramme ja Twitter @sefinruscbc

Ohjelman yhteinen seurantakomitea valitsi ensimmäiseltä hakukierrokselta kymmenen (10) hanketta rahoitettavaksi, ja sitoi niille yhteensä 7,1 miljoona euroa ohjelman rahoituskehyksestä. Lista hankkeista avautuu alla olevasta pdf-tiedostosta.

Publication list of awards 21082017 SEFRCBC – Call 1, closed 15 March 2017

---

Julkaistu hankelista on ehdollinen. Tukisopimusneuvottelut hankkeiden pääpartnereiden kanssa käynnistetään syys-lokakuussa hallintoviranomaisen lähettämällä tiedonannolla, mutta tukisopimukset voidaan allekirjoittaa vain, mikäli ohjelman rahoitussopimus ratifioidaan Venäjän Duumassa. Mikäli hakemukselle ei ole myönnetty ohjelman rahoitusta johtuen arviointimenettelyn aikana tapahtuneen laiminlyönnin tai teknisen virheen takia, päähakija voi jättää oikaisuvaatimuksen 30 päivän kuluessa virallisen hankelistan julkaisusta (Lisätietoa Ohjelmakäsikirjan osa B, kappaleessa 9. Valitusmenettelyt).

Toiselta hakukierrokselta on saatavilla seuraavat tilastot.

Yksi organisaatio voi olla mukana useassa hanke-esityksessä. Lähde: toimitetut hakemukset.

---

Toimintalinja 1: Elävä, aktiivinen ja kilpailukykyinen talous > 14 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 9,3 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Kymenlaakso 2, Etelä-Savo 1, Etelä-Karjala 3, Pietari 5, Päijät-Häme 1, Uusimaa 1 ja Turku 1. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 20 suomalaista partneria ja 25 venäläistä partneria.

---

Toimintalinja 2: Innovatiivinen, ammattitaitoinen ja koulutettu alue > 25 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 19,5 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Kymenlaakso 3, Etelä-Savo 2, Etelä-Karjala 6, Pietari 10, Uusimaa 2 ja Turku 2. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 25 suomalaista partneria ja 38 venäläistä partneria.

---

Toimintalinja 3: Houkutteleva, hyvinvoiva ympäristö ja alue > 10 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 11,0 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Kymenlaakso 1, Etelä-Karjala 2, Etelä-Savo 1, Pietari 3 ja Uusimaa 3. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 21 suomalaista partneria ja 27 venäläistä partneria.

---

Toimintalinja 4: Helposti saavutettava ja yhteyksiltään hyvä alue > 2 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 1,8 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Etelä-Karjala 1 ja Pietari 1. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 2 suomalaista partneria ja 2 venäläistä partneria.

Toinen hakukierros sulkeutui 30. kesäkuuta 2017 klo 23:30 Suomen aikaan. Ohjelmaan toimitettiin yhteensä 51 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus on 41,6 miljoonaa euroa. Hallintoviranomainen suorittaa, sivutoimipisteen avustamana, kaikille hakemuksille hallinnollisen ja tukikelpoisuustarkastuksen. Tarkastuksen läpäisseet hakemukset siirtyvät laadulliseen arviointiin. Käsittely- ja arviointiprosessin kesto on noin neljä kuukautta. Seurantakomitea tekee lopullisen päätöksen* rahoitettavista hankkeista joulukuussa 2017.

*Päätökset tehdään ehdollisena, ja hankkeiden tukisopimukset voidaan allekirjoittaa kun ohjelman rahoitussopimus on ratifioitu Venäjän duumassa.