Ensimmäiset hyväksytyt hanke-ehdotukset ja kolmas haku

Ohjelman yhteinen seurantakomitea piti neljännen kokouksensa 20. kesäkuuta 2017 Suomessa ja päätti mm. rahoitettavista hankkeista ensimmäiseltä hakukierrokselta ja kolmannen hakukierroksen aikataulusta. Kolmas hakukierros sulkeutuu 28/3/2018 ja siihen toimitetuille hanke-ehdotuksille on varattu rahoitusta € 6,5 Mio. Lisätietoa hausta julkaistaan alkusyksystä.

Elokuun loppuun mennessä hallintoviranomainen laatii ja toimittaa virallisen toimeenpanopäätöksen (Executive Order) jokaiselle ensimmäisen kierroksen päähakijalle. Päätöksessä ilmoitetaan hanke-ehdotuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä perusteluin. Sen jälkeen hyväksyttyjen hankkeiden päähakijat saavat kutsun tukisopimusneuvotteluun sekä lisätietoa maksimi tuen määrästä, suosituksista ja/tai vaatimuksista sopimuksen laatimiseksi ja ohjeet siitä, kuinka prosessissa tulee menetellä. Tukisopimusneuvottelut käynnistetään ehdollisena ja valmistellut sopimukset voidaan allekirjoittaa sen jälkeen kun ohjelman rahoitussopimus on ratifioitu.


Lista hyväksytyistä hanke-ehdotuksista, myönnetty rahoitus yhteensä € 7,1 miljoonaa  |  Rahoitushaku 1, suljettu 15. maaliskuuta 2017

(Virallinen tiedote hyväksytyistä hanke-ehdotuksista tarkempine tietoineen julkaistaan seurantakomitean kokouspöytäkirjan hyväksymisen jälkeen)

KS1088 Corridor päähakija Savonlinnan Hankekehitys Oy

KS1006 INFUTURE päähakija Meriturvallisuuden ja -liikenteen tutkimusyhdistys Merikotka

KS1016 STARTUP CONNECT päähakija Kotka-Hamina seudun kehittämisyhtiö Cursor Oy

KS1054 EFREA päähakija Lappeenrannan teknillinen yliopisto

KS1134 SAFECON päähakija Saimaan ammattikorkeakoulu Oy

KS1027 DIGIFOR päähakija Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu

KS1144 Green InterTraffic päähakija Pietarin kauppa- ja teollisuuskamari

KS1022 RiverGo päähakija Luonnonvarakeskus (LUKE)

KS1038 RAINMAN päähakija Geologian Tutkimuskeskus (GTK)

KS1031 LUGABALT2 päähakija Lugan aluehallinnon kehittämiskeskus

Ohjelmakäsikirjan versio 3.0 on julkaistu

Ohjelman hallintoviranomainen on julkaissut päivitetyn version Ohjelmakäsikirjasta (Programme Manual), ja joka samalla korvaa aiemman julkaisun. Uusi asiakirja sisältää muutoksia seuraaviin kappaleisiin:

  • B osa; 6.8 Liitteet luetteloa on muutettu niin, että kumppanuussitoumus (Partnership statement) 1A täytetään päähakijan ja kunkin partnerin kesken ja 1B täytetään vain päähakijan toimesta. Lisäksi liiteluetteloon on lisätty liite numero 4 (Statement for co-financing from other sources), jolla ilmoitetaan tiedot muusta kuin partnereilta kerättävästä osa-rahoituksesta hankkeelle, mikäli sellaista hakemuksessa esitetään.
  • B osa; 7.0 Hakemuksen jättäminen kappaleessa on täsmennetty hakulomakkeen ja liitteiden alkuperäiskappaleiden toimittamista hallintoviranomaiselle. Määräaika on 10 päivää sähköisen hakemuksen jättämisestä PROMAS järjestelmään.
  • G osa; Liitteet luetteloa on täydennetty kahdella asiakirjalla, jotka päähakijan on toimitettava hallintoviranomaiselle tukisopimusneuvottelun aikana. Toimittamisesta annetaan tarkempia tietoja neuvottelujen käynnistyttyä.

Versio 3.0 tulee ottaa huomioon 30/6/2017 klo 23:30 sulkeutuvalle hakukierrokselle toimitettavien hakemusten valmistelussa.
Tiedotteessa mainitut uudet liitteet on ladattavissa sivulta HANKKEET.

Toisen hakukierroksen työpajat kesäkuussa

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014–2020 ohjelman toinen hakukierros sulkeutuu 30.6.2017. Hallintoviranomainen järjestää toiseen rahoitushakuun päähakijan roolissa hankkeita valmisteleville toimijoille koulutus- ja työpajatilaisuuksia Suomessa ja Venäjällä. Tilaisuuksien tavoitteena on avustaa hakemusten valmistelussa, lisätä tietoa pääpartnerin roolista ja vastuista sekä hankkeiden valmistelu- että toteutusvaiheessa ja tukea osallistujien valmiuksia toimia rajat ylittävässä yhteistyöhankkeessa.

ILMOITTAUTUMINEN

ohjelman kotisivulla /UKK. Molempiin tilaisuuksiin mahtuu 60 osallistujaa, enintään kaksi henkilöä/päähakijaorganisaatio. On suositeltavaa, että sekä hankkeen taloudesta että toiminnasta vastaavat henkilöt ovat läsnä. Osallistujien toivotaan ottavan omat työskentelyvälineet mukaan (kannettava tietokone), mikäli hakemusta halutaan työstää sähköisessä järjestelmässä koulutuksen aikana. Esitysaineisto on molemmissa tilaisuuksissa sisällöltään samanlainen ja englanninkielinen. Puhekielinä Pietarissa on englanti ja venäjä ja Kouvolassa suomi.

(registration is closed)

Kouvola 1.6.2017 klo 12.30–16.00
LP Workshop Kouvola 1.6.2017
Link to registration form Kouvola workshop 1.6.2017

St. Petersburg 6.6.2017 klo 12.30–16.00
LP Workshop St.Petersburg 6.6.2017
Link to registration form St. Petersburg workshop 6.6.2017

Ensimmäisen kierroksen hakemusten käsittely etenee

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014–2020 ohjelman ensimmäinen hakukierros sulkeutui 15.3.2017 ja ohjelmaan toimitettiin yhteensä 29 hakemusta. Hallintoviranomainen, yhteistyössä sivutoimipisteen kanssa, on saanut valmiiksi hakemusten hallinnollisen ja tukikelpoisuustarkastuksen ja sen tulos on kirjattu PROMAS-järjestelmään kunkin hakemuksen osalta. Tarkastuksen tulos näkyy hakijoille statuksen muutoksena ja mikäli hakemus ei ole läpäissyt tarkastusta, päähakija voi pyytää lisätietoja hallintoviranomaiselta ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteella official(at)sefrcbc.fi.

Ensimmäisen käsittelyvaiheen läpäisseet hakemukset on toimitettu edelleen laadulliseen arviointiin ja ohjelman seurantakomitea valitsee niiden joukosta rahoitettavat hankkeet kesäkuun 2017 kokouksessa. Lista valituista hankkeista julkaistaan ohjelman kotisivulla heinäkuun alussa ja viralliset päätökset (Executive Order) postitetaan kaikille päähakijoille heinä/elokuun aikana.

Ensimmäisen hakukierroksen tilastoja

Ensimmäiseltä hakukierrokselta on saatavilla seuraavat tilastot.

Yksi organisaatio voi olla mukana useassa hanke-esityksessä. Lähde: toimitetut hakemukset.


Toimintalinja 1: Elävä, aktiivinen ja kilpailukykyinen talous > 10 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 8,5 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Kymenlaakso 2, Etelä-Savo 3, Etelä-Karjala 2, Pietari 2 ja Leningradin alue 1. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 22 suomalaista partneria ja 18 venäläistä partneria sekä yksi partneri Virosta.


Toimintalinja 2: Innovatiivinen, ammattitaitoinen ja koulutettu alue > 9 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 7,2 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Kymenlaakso 2, Etelä-Savo 2, Etelä-Karjala 3 ja Pietari 2. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 7 suomalaista partneria ja 16 venäläistä partneria.


Toimintalinja 3: Houkutteleva, hyvinvoiva ympäristö ja alue > 8 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 6,8 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Etelä-Karjala 1, Pietari 2, Leningradin alue 1 ja Uusimaa 4. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 15 suomalaista partneria ja 18 venäläistä partneria.


Toimintalinja 4: Helposti saavutettava ja yhteyksiltään hyvä alue > 2 hakemusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus n. 1,0 milj. euroa.

Päähakijat alueittain: Etelä-Karjala 1 ja Leningradin alue 1. Hanke-ehdotuksissa on päähakijan lisäksi 1 suomalainen partneri ja 2 venäläistä partneria.

Ensimmäinen hakukierros sulkeutui

Ensimmäinen hakukierros sulkeutui 15. maaliskuuta 2017 klo 23:30 Suomen aikaan. Ohjelmaan toimitettiin yhteensä 29 hanke-ehdotusta, joiden yhteenlaskettu haettu rahoitus on n. 23, 5 miljoonaa euroa. Hallintoviranomainen suorittaa, sivutoimipisteen avustamana, kaikille hakemuksille hallinnollisen ja tukikelpoisuustarkastuksen. Tarkastuksen läpäisseet hakemukset siirtyvät edelleen laadulliseen arviointiin. Käsittely- ja arviointiprosessin kesto on 2-3 kuukautta. Lopullinen päätös* rahoitettavista hankkeista tehdään kesäkuussa ja päähakijat saavat tiedon päätöksestä heinäkuussa 2017. *Päätökset tehdään ehdollisena, ja hankkeiden tukisopimukset voidaan allekirjoittaa kun ohjelman rahoitussopimus on ratifioitu Venäjän duumassa.

Avoimia työpaikkoja – kaksi hankeasiantuntijaa

Ohjelman hallintoviranomainen (MA) rekrytoi kaksi kokoaikaista hankeasiantuntijaa (Project Expert) Pietarin sivutoimipisteeseen Venäjälle alustavasti ajalle kevät 2017 – joulukuu 2023. Asiantuntijat työskentelevät hallintoviranomaisen alaisuudessa ja heidän työtehtävät liittyvät mm. hakijoiden ja hankekumppaneiden tukemiseen rahoitusta haettaessa, hankkeita toteutettaessa ja toiminnasta raportoitaessa. Asiantuntijat osallistuvat myös ohjelman tilaisuuksien järjestämiseen ja tukevat hallintoviranomaisen toimia ja yhteistyötä paikallis- ja aluehallinnon sekä keskushallinnon kanssa Venäjällä.

Hakemus hankeasiantuntijan tehtävään tulee toimittaa 17 maaliskuuta 2017 klo 16 mennessä (Suomen aikaa).

REKRYTOINTI-ILMOITUS

Vacancy announcement – Project Expert

Curriculum Vitae in English (EU format template)

Ohjelmakäsikirjan versio 2.0 on julkaistu

Ohjelman hallintoviranomainen on julkaissut päivitetyn version Ohjelmakäsikirjasta (Programme Manual), ja joka samalla korvaa aiemman julkaisun. Uusi asiakirja sisältää muutoksia seuraaviin kappaleisiin:

  • B osa; uusi kappale nro 3.5, jossa on kuvattu ohjelman toteutukseen liittyvää riskienhallintaa ja mahdolliset erityistoimenpiteet ja rajoitukset, jotka koskevat venäläisiä ei-julkisia toimijoita.
  • B osa; kappaleiden 3.6 ja 3.7 numerointi on muuttunut.
  • C osa; kappaleessa 4.6 annettuihin ohjeisiin hankkeen hallinnollisten kustannusten raja-arvioista on tehty täsmennys.

Suomen- ja venäjänkielinen käännökset manuaalista julkaistaan viikolla 9.

Ensimmäisen haun päähakija-työpajat

Hallintoviranomainen järjestää maaliskuussa ensimmäiseen rahoitushakuun päähakijan roolissa hankkeita valmisteleville toimijoille koulutus- ja työpajatilaisuuksia Suomessa ja Venäjällä. Tilaisuuksien tavoitteena on avustaa hakemusten valmistelussa, lisätä tietoa pääpartnerin roolista ja vastuista sekä hankkeiden valmistelu että toteutusvaiheessa ja tukea osallistujien valmiuksia toimia rajat ylittävässä yhteistyöhankkeessa. Tilaisuuksiin rekisteröidytään valitsemalla hankeidean prioriteetin mukainen tilaisuus ja avaamalla linkki kyseisen työpajan sähköiseen rekisteröitymislomakkeeseen.

Lomakkeella on muutama kysymys suunnitteilla olevasta hankkeesta sekä mahdollisuus antaa etukäteistietoa niistä aihealueista, joihin työpajassa toivotaan saatavan konsultaatiota. Kuhunkin tilaisuuteen mahtuu 35 osallistujaa, enintään kaksi henkilöä/päähakijaorganisaatio. On suositeltavaa, että sekä hankkeen taloudesta että operatiivisesta toiminnasta vastaavat henkilöt ovat läsnä. Osallistujien toivotaan ottavan omat työskentelyvälineet mukaan (kannettava tietokone, notebook), mikäli hakemusta halutaan työstää sähköisessä järjestelmässä koulutuksen aikana. Esitysaineisto on kaikissa tilaisuuksissa sisällöltään samanlainen ja englanninkielinen. Puhekielenä Pietarissa englanti (englanti-venäjä-englanti tulkkaus) ja Lappeenrannassa suomi (ei tulkkausta).

 

(Registration was closed on 23 March) 


Prioriteetteihin 1 ja 2 hankkeita valmistelevat päähakijat

Pietari 2.3.2017 klo 9.30–12.30
LP Workshop St. Petersburg 2.3.2017 Priorities 1 and 2 Event programme

Lappeenranta 6.3.2017 klo 9.30–12.30
LP Workshop Lappeenranta 6.3.2017 Priorities 1 and 2 Event programme


Prioriteetteihin 3 ja 4 hankkeita valmistelevat päähakijat

Pietari 2.3.2017 klo 13.30–16.30
LP Workshop St. Petersburg 2.3.2017 Priorities 3 and 4 Event programme

Lappeenranta 6.3.2017 klo 13.30–16.30
LP Workshop Lappeenranta 6.3.2017 Priorities 3 and 4 Event programme

Rahoitushaku on avattu

Kaakkois-Suomi – Venäjä CBC 2014–2020 ohjelman rahoitushaku on avoinna ja hakemuksia rekisteröidään arviointi- ja valintaprosessin ensimmäiselle kierrokselle 15.3.2017 ja toiselle kierrokselle 30.6.2017. Hakemus liitteineen tulee tallentaa PROMAS järjestelmään klo 23:30 Suomen aikaa viimeistään mainittuna määräpäivänä, valitulle kierrokselle. Ohjelman rahoitusta sidotaan kehittämishankkeille molemmilla kierroksilla kahdeksan miljoonaa euroa ja hakemuksen voi osoittaa mihin tahansa ohjelman neljästä prioriteetista > Lue lisää HANKKEET